Когда организация оплачивает обучение сотрудника в вузе, перед бухгалтером встает вопрос об исчислении взносов в ФСЗН и Белгосстрах. Правила начисления зависят от того, к какому периоду относится оплата образовательных услуг. С конца июня 2025 года действуют новые нормы, которые освобождают такие выплаты от взносов при условии, что получение образования продиктовано производственной необходимостью и связано с должностными обязанностями работника.
Оплата обучения и действующие правила
Объектом для начисления взносов в ФСЗН и Белгосстрах признаются практически все выплаты в пользу работников. Однако законодательство предусматривает исключения, прописанные в профильном перечне. Пункт 9.5 этого перечня освобождает от обязательных отчислений суммы, которые наниматель направляет на обучение сотрудников. Сюда входят переподготовка, повышение квалификации, стажировка и профессиональная подготовка.
Ранее эта норма распространялась исключительно на дополнительное образование взрослых. Поскольку высшее образование классифицируется как основное, ранее наниматели обязаны были начислять на такие платежи взносы в полном объеме. Теперь же правило охватывает и получение высшего образования. Главное условие для освобождения от взносов — наличие связи между образовательной программой и деятельностью, которую специалист выполняет по месту основной работы. Подход к обложению подоходным налогом этих сумм совпадает с логикой начисления взносов, что упрощает учет расходов.
Изменение статуса оплат до июня 2025 года
Порядок учета затрат на обучение требует внимания к датам. Если наниматель производил оплату за работника до 29 июня 2025 года, действовали иные требования. В тот период перечень освобождаемых выплат ограничивался лишь дополнительным образованием, поэтому оплата вуза облагалась взносами в ФСЗН и Белгосстрах в общем порядке, невзирая на связь процесса с производственными нуждами организации.
Бухгалтерам стоит учитывать этот временной разрыв при проведении проверок или перерасчетах. Для периодов, завершившихся до 29 июня 2025 года, отсутствие взносов на оплату высшего образования признается нарушением. Начиная с указанной даты, суммы на профессиональное обучение, связанное с работой, исключаются из базы для начисления взносов. Таким образом, при анализе платежей необходимо ориентироваться на дату фактической оплаты обучения, чтобы определить, подпадает ли конкретная сумма под освобождение от обязательных взносов.