Совмещение профессий или должностей у одного нанимателя оформляют двумя способами. Условие можно включить в документы при приеме на работу либо установить уже во время трудовой деятельности. В первом случае объем дополнительной работы и размер доплаты указывают в приказе и трудовом договоре. Во втором нанимателю нужно получить письменное согласие работника и издать приказ с указанием срока совмещения и доплаты. Запись в трудовую книжку при этом не вносят.
Совмещение при приеме на работу
Если работник начинает трудиться с условием о совмещении, это отражают в документах при оформлении на работу. В приказе указывают объем работы, которую сотрудник будет выполнять дополнительно, и размер доплаты за нее. Те же условия включают в трудовой договор.
Такой порядок связан с тем, что совмещение оговаривают еще до начала работы. Работник получает сведения о дополнительной нагрузке и оплате в составе условий трудового договора. Наниматель фиксирует договоренность приказом, поэтому объем работы и доплата должны быть отражены в обоих документах.
При оформлении используют требования статьи 19 Трудового кодекса. В ней закреплены условия, которые указывают в трудовом договоре. Для совмещения в приказе и договоре фиксируют именно объем дополнительной работы и сумму доплаты.
Как оформить совмещение во время работы
Если необходимость совместить профессии или должности возникает после приема сотрудника, порядок меняется. Сначала наниматель получает письменное согласие работника. Без такого согласия установить совмещение нельзя, поскольку дополнительная работа должна быть согласована с сотрудником.
После получения согласия наниматель издает приказ. В документе указывают срок, на который устанавливают совмещение, и размер доплаты. Эти сведения позволяют определить, как долго работник будет выполнять дополнительную работу и сколько ему за это начислят.
Оформление совмещения в период трудовой деятельности проводят с учетом статьи 67 Трудового кодекса. Она применяется к установлению совмещения профессий или должностей, а также к расширению зон обслуживания. Приказ становится документом, в котором закрепляют согласованные срок и доплату.
Письменное согласие и приказ выполняют разные функции. Согласие подтверждает волю работника выполнять дополнительную работу. Приказ нанимателя фиксирует принятое решение и его условия: срок совмещения и размер доплаты. Поэтому одного устного соглашения для оформления недостаточно.
Нужно ли вносить сведения в трудовую книжку
Запись об установлении совмещения профессий или должностей в трудовую книжку не вносят. То же правило действует для расширения зон обслуживания. Сведения о дополнительной работе остаются в документах, которыми оформляют условие: в трудовом договоре и приказе при приеме либо в приказе, изданном во время работы.
Итоговый порядок зависит от момента, когда устанавливают совмещение. При приеме его условия закрепляют в приказе и трудовом договоре. В процессе работы сначала получают письменное согласие сотрудника, затем издают приказ со сроком и доплатой. Отдельная запись в трудовой книжке для этого не требуется.